每年接近12月，大部分公司都會舉辦尾牙來犒賞員工，那你知道每場成功的尾牙背後有多少秘訣嗎?如何籌備才能舉行一場盛大的尾牙呢？這篇尾牙活動企劃總整理包含尾牙主題設定、活動流程，以及主持人必備訣竅和抽獎遊戲元素，讀完讓你更加了解如何籌備尾牙。
尾牙活動規劃不煩惱，先從尾牙活動主題下手
好的主題設定是尾牙好的開始，根據這些主題設計你的場地佈置、活動流程、邀請函、抽獎箱，除了讓整場尾牙看起來更活潑有趣，也會讓同仁更加投入整場活動中，營造好的氣氛。而每間公司都會依據同仁年齡分佈而有不同的主題風格，例如：跨世代大型企業設定的主題風格較為莊重；年輕新創公司的尾牙主題風格則會較活潑有趣，活動與遊戲可以多元。
談完尾牙的開端，接下來教你如何成為帶動全場氣氛的主持人。
成功尾牙主持人必備的5個特質
有的公司會將主持工作外包給專業主持人，而有的公司則會指定一位同仁擔當主持人，如果是你被指派到主持，該怎麼做呢？看完以下5個重點，讓你成為稱職的主持人。
掌握活動流程
熟記流程是活動進行的第一步，不論是場控人員或是主持人，清楚了解每一項活動進行的順序，不但會幫助全體工作人員更了解活動內容、融入情境，也會讓活動銜接順暢，避免尾牙拖延時間過長。
了解公司期望的尾牙氣氛
每間公司所希望的尾牙氣氛都不一樣，事先詢問公司希望的氣氛為何，才不會使呈現出來的氛圍不符合公司需求，不但沒有炒熱活動現場，反而破壞全場尾牙氣氛。
事前功課要做足
主持人在活動前通常會拿到一些資料，例如：貴賓名單。事先弄清楚每位貴賓的名字發音，以及是否需要唱名感謝，以免造成唸錯名字的窘境。
面對突發情況不慌張
主持場合中會遇到的突發情況有許多種，以下介紹2種最常見的情況。
- 舞台場面混亂，例如：有人突然跑上台
- 突發情況的發生，例如：該致詞的貴賓沒到、音響設備當天故障
不論是什麼情況，只要記得先冷靜找到問題點，一步步解決問題或是找尋替代方案，別讓舞台冷場，活動還是可以順利舉行的。
全心投入活動中
主持需要高度專注力和精神集中，個人情緒不能受到影響。當然有時遇到溫馨的場面，主持人難免會落淚，這是人之常情，只要記得以流程順暢為首要目標，活動依舊可以順利進行。
有好的主持人還不夠，了解完活動籌備流程讓你離尾牙達人更近一步。
活動籌備流程怎麼設計？3大步驟教你成為尾牙達人
完整的籌備流程會讓尾牙順利進行，接下來要用3步驟告訴你如何籌辦整場尾牙。
步驟一：事前的規劃
尾牙流程設計
一開始進行各單項活動的內容設計、活動銜接、器材/人員/場地支援、備案。
工作的分組、發包
設計完活動後，將所有籌辦工作依照性質分配到各個組別。
預算設定
根據每項活動製作出相對應預算表。
籌備會的召開
定期開會討論進度，或是依據籌辦情況調整工作配置。
各項活動彩排
活動開始前，將每項活動的走位、銜接演練一次。
步驟二：尾牙流程的執行
開場
是整場尾牙的開端，主持人在開場時必須先炒熱氣氛，為後續活動做個暖身。
長官致詞
是整場尾牙較莊重的部分，建議此階段5分鐘即可，以免時間過長讓與會貴賓及同仁乏味，若長官另有規劃簡報則不在此限。
用餐
在長官致詞後，想必大家都餓了，此時安排大家用餐會很不錯喔。
遊戲
在用餐後接續一個小遊戲，會帶動整場活動氣氛。
抽獎
越到活動尾聲大家越容易失去熱度，此時安插個抽獎，會讓同仁更熱絡於尾牙中。
步驟三：活動的善後
場復
活動的撤場、器材的歸位。
檢討會
針對活動的各項缺失進行檢討與改善建議。
資料建檔
將活動內容細節、缺失不足建檔於資料庫。
慶功宴
慰勞全體工作人員的努力與付出。
了解完整個籌備流程，接下來介紹抽獎遊戲的籌備訣竅。
熟記尾牙抽獎遊戲5大原則，讓你的尾牙不冷場
通常尾牙進行到最後，大家都會有些疲乏，此時安排抽獎或是遊戲可以活絡氣氛。以下會分別介紹抽獎和遊戲的籌辦秘訣。
記住3要素，讓你設計出刺激難忘的抽獎
刺激的抽獎總是同仁最期待的部分，把握以下3個原則，讓你的抽獎活動成為萬眾矚目焦點。
- 最大獎與最小獎金額控制在20倍內，這樣獲得最小獎同仁才不會因金額落差過大而心理不平衡
- 抽獎順序從最小獎至最大獎，讓同仁越來越期待
- 獎項、獎額大小與中獎者姓名標示明確，避免同仁不知道獎項價值或是不知道自己被抽到獎
2個秘訣幫你籌備尾牙遊戲
好的遊戲不但可以帶動整場活動氛圍，也可以凝聚同仁向心力。以下介紹2個尾牙遊戲必備元素，讓你的遊戲炒熱氣氛。
- 選擇以桌為單位的互動遊戲，例如：支援前線，避免有些同仁缺乏參與感。
- 遊戲時間控制在20分鐘內，以免時間過長，讓同仁產生疲乏感。
看到這裡，想必你對尾牙規劃更有方向感了，但是本身工作繁忙的你有信心辦好尾牙嗎？如果希望尾牙盡善盡美、擁有精緻盛大的場面，又該怎麼達到呢？在這裡推薦你另一個選擇：尋求活動公關公司協助。
籌備尾牙好麻煩？交給專業活動公關公司
成立近二十年、並曾為華碩、台積電等知名企業舉辦過盛大尾牙活動的iDASH集團，不只精心規劃尾牙活動整體流程，還能夠省下時間與人力，除了場地規劃、設備建置外，還可以指定夢想中的主持人與表演團隊，讓同仁們有機會和明星互動，並且欣賞平常看不到的精彩表演，一解整年的工作壓力。尾牙不只是一個活動，也是公司在同仁心中重建品牌形象的一個機會，年尾不再煩惱籌備尾牙的複雜流程，選擇專業活動公關公司——iDASH集團為企業籌備尾牙活動，讓同仁彼此增進感情、在心中留下一個難忘的尾牙回憶。
